聚热小说 > 玄幻小说 > 报销单上的暗码 > 第一章

第一节:锅,从天而降
李薇,这个季度的团队建设预算案,你来做一下最终整理,明天早上九点,我要在凯文总桌上看到它。
行政主管Lisa的声音甜得发腻,却带着不容置疑的硬塞,一份厚厚的文件啪地一声落在李薇的工位上,溅起了几粒微尘。那语气,仿佛不是交代任务,而是赏赐了一个天大的机会。
办公室里冷气十足,但所有竖起的耳朵都捕捉到了这句话,随即响起一阵几不可闻的、心照不宣的吸气声。几个老油条互相对视一眼,眼神里充满了同情和又来了的意味。
李薇,财务部实习生,00年出生,此刻正对着一屏幕密密麻麻的Excel公式。她抬起头,推了推鼻梁上那副用来增加书卷气实则平光的黑框眼镜,脸上看不出喜怒。
Lisa姐,这个预算案一直是Amy姐负责的,核心数据和对接都在她那里,我只是前期帮忙收集过一些供应商资料,并不了解全貌。明天早上提交,时间上可能来不及做交叉审核。她的声音平静,条理清晰,听不出半点情绪波动。
哎呀,Amy突然急性阑尾炎住院了呀!现在全部门就你对这个最熟了。凯文总点名要你来做,这是信任你,锻炼你!Lisa笑得眼角纹都堆了起来,年轻人,不要怕吃苦,加班搞定它!这可是你表现的好机会,关系到转正哦。
加班李薇捕捉到这个词,微微歪头,Lisa姐,根据《劳动法》第四十四条,安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬。我是实习生,合同规定日薪一百五,如果加班到晚上十点以后,算上餐补和交通补贴,公司需要额外支付我……
她顿了顿,手指在计算器上飞快按了几下,屏幕亮起一个精准的数字:……二百六十二块五毛。您是现在申请加班费流程,还是我先垫付,后期凭票报销
办公室里瞬间死寂。
有人憋笑憋得肩膀发抖,有人惊恐地低下头假装忙到飞起。Lisa的脸上的笑容彻底僵住,像刷了一层劣质的浆糊。她没想到这个平时闷声不响、看起来很好拿捏的实习生,会当着这么多人的面,直接用劳动法条款和具体金额把她顶在墙上。
你……李薇!你这是什幺态度!公司是给你学习的地方,谈钱这么俗气!一点奉献精神都没有!Lisa的音调拔高,试图用气势压人。
Lisa,吵什么一个低沉威严的声音介入。
部门总监凯文张从独立办公室里走出来,西装笔挺,头发梳得一丝不苟,手腕上那块价值不菲的腕表反射着冷光。他皱着眉头,目光扫过李薇和Lisa,最终落在李薇桌面的预算案上。
凯文总,Lisa立刻变脸,语气委屈又讨好,我就是让李薇加个班把预算案收尾,她这就跟我谈加班费……
凯文张抬手制止了她,看向李薇,脸上露出一种我理解你但你要懂事的表情:李薇啊,我知道你按规定办事是好的。但公司现在业务忙,特殊时期需要大家共渡难关。这个预算案很急,关系到我们部门下季度的整体规划,非常重要。你辛苦一下,加班做完,你的付出我都看在眼里,转正评估时会重点考虑的。
经典的画饼+施压组合拳。
若是寻常实习生,早就被转正这个大饼砸晕,感恩戴德地熬夜去了。
李薇却看着凯文张,目光在他今天用的那个白色瓷杯上停留了一瞬——杯子上印着一家高端高尔夫俱乐部的Logo,杯沿还沾着一点咖啡渍。她记得,上周五下午,他用的也是这个杯子。
凯文总,我理解项目紧急。李薇开口,语气依旧平稳,正因为重要,才更需要谨慎。我对前期部分数据有疑问,比如这家‘卓越畅享’文化公司,提供的部分服务单价超出了市场均价百分之三十,而且合同条款里关于延期交付的违约责任界定非常模糊。如果基于有疑问的数据做最终整合,恐怕会存在风险。
她精准地报出了那家供应商的名字和问题点。
凯文张的眼角几不可察地抽搐了一下。他深深看了李薇一眼,这个实习生比他想象的要难缠。
市场价是波动的,卓越畅享的服务有它的独到之处,这些Amy之前都评估过。凯文张的语气冷了几分,李薇,你的任务是执行和整理,不是质疑。做好你分内的事,明白吗
压力如山般压下。
李薇沉默了两秒,忽然点了点头:好的,凯文总,我明白了。我会尽力今晚完成。
凯文张脸上露出一丝满意的笑容,仿佛驯服了一匹不听话的小马驹。Lisa也得意地扬起了下巴。
但是,李薇补充道,拿起手机,为了避免法律风险,我需要录音记录一下:本次加班任务,由部门总监凯文张及行政主管Lisa直接指派,要求明日早上九点前完成‘卓越畅享’文化公司相关的团队建设预算案最终整合,本人已就数据疑问进行报备但未被采纳。以此作为工作依据和未来可能的……审计溯源。
她熟练地点开手机录音app,红色的录音标志亮起,对着手机清晰地说道:记录时间:X年X月X日,下午4点32分。指派人:凯文张总,Lisa主管。任务内容:加班整合‘卓越畅享’预算案……
凯文张的笑容彻底冻结在脸上。
Lisa的脸色瞬间煞白。
整个办公室落针可闻,只有李薇平静的录音声在回荡。
谁也没想到,这个00后实习生,不仅谈钱,还特么随时准备留证据打官司!这哪里是实习生,这简直是劳动仲裁委派来的卧底!
凯文张深吸一口气,强压下怒火,挤出一个极其难看的笑容:……呵呵,不错,很有法律意识。那就……辛苦你了。他几乎是咬着后槽牙说完,然后猛地转身回了办公室,门被带得一声闷响。
Lisa也灰溜溜地走了。
办公室里安静了几秒,随后,一条微信消息弹到李薇电脑上,来自隔壁工位的另一个实习生:薇姐!牛逼!
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李薇关掉录音,保存,重命名文件【证据01-强制加班指令】。然后她才打开那份预算案,目光直接锁定卓越畅享。
她知道,这锅,她暂时接下了。但这锅里的东西,恐怕没那么简单。凯文张今天又用了那个高尔夫咖啡杯。
第二节:午休经济学与报销单的秘密
李薇真的加班了。
但她不是在盲目地整理预算,而是在用她从小帮父母核算小卖部账本练就的显微镜眼神,逐字逐句地扫描这份预算案,以及所有与卓越畅享相关的历史报销流程。
键盘敲击声在空旷的办公区回响。屏幕光映着她冷静的脸。
她发现,卓越畅享的发票都很规范,但发票代码的前几位数字,总在某个特定区间内微妙地跳动。消费时间,集中出现在周五下午或临近节假日的前一天。金额,巧得惊人,总是无限接近凯文张独立审批权限的最高限额,但又绝不越过。
这太完美了,完美得像精心设计过的。
她调出前台的门禁打卡记录,对比凯文张声称外出见客户或实地考察的时间——尤其是每周五下午。记录显示,他多次并未离开公司大楼。
她又点开内部通讯软件的日志,发现有几个周五下午,凯文张的账号状态曾短暂显示离开或会议中,但IP地址却始终在公司内部网络。
一个猜想在她脑中成形。
她想起父母对付那些想在账目上做手脚的供货商的小伎俩——频繁交易、小额试探、固定模式、利用时间差。
李薇的心脏微微加速跳动。她可能无意间撞破了一个秘密。
她没有声张,而是开始更细致地搜集碎片信息。她注意到,每次凯文张使用那个高尔夫球俱乐部logo的咖啡杯时,一两天内,必定会有与卓越畅享或类似供应商相关的报销申请提交。
那个杯子,像是一个开启某种操作的暗号。
第二天,李薇顶着淡淡的黑眼圈,准时将预算案放在了凯文张桌上。
凯文张只是扫了一眼封面,嗯了一声,没多说一个字。他似乎想冷处理昨天的事。
几天后,一次部门例会。
凯文张又在高谈阔论格局、赋能、拥抱变化,并习惯性地开始点人:李薇,你来说说,作为实习生,这段时间有什么学习和感悟啊通常这种问题,实习生都会感恩戴德地说一堆套话。
所有人都看向李薇,包括凯文张,他脸上带着居高临下的期待。
李薇站起来,打开一个提前准备好的简洁PPT:谢谢凯文总给我这个机会。我最近确实有一些关于提升部门效率、降低成本的学习心得,想和大家分享交流一下,题目叫《关于优化行政流程以释放核心生产力的初步思考》。
凯文张和Lisa都愣住了。
PPT第一页就是一张清晰的图表:实习生非工作任务耗时成本分析。李薇将她被要求取咖啡、订私人餐厅、送洗衣服等所有杂事的时间全部记录、量化,按她的实习工资折算成成本,并与市面跑腿服务价格对比。
数据显示,这部分隐性成本每年约为公司浪费100万元。建议将此类非核心任务标准化,通过外部服务采购,预计每年可节省成本80元,并能让我们实习生更专注于专业学习,为公司创造更大价值。
她用最冷静的语气,说着最炸裂的话。数据扎实,逻辑无懈可击。
办公室里鸦雀无声,然后不知是谁带头,响起了一片压抑不住的掌声!这简直说出了所有被压榨过的实习生的心声!
凯文张的脸色青一阵白一阵,他完全没料到李薇会来这一出,在公开场合用他无法反驳的数据和逻辑,把他和Lisa的遮羞布扯得干干净净!他甚至不能发作,因为李薇的姿态是为了公司好!
嗯……想法……想法很新颖,数据也有一定参考价值。凯文张几乎是咬着牙肯定了一句,然后迅速转移了话题,会后我们再详细讨论细节。先进行下一项……
他知道,这个实习生是个巨大的麻烦。必须尽快找个由头让她通不过转正评估。
会后,凯文张把Lisa叫进办公室,关上了门。隔着玻璃,能看到Lisa不停点头,脸色惶恐。
李薇知道,较量升级了。她戳到了他们的痛处。
她更加留意凯文张的报销。她发现,最近一批报销里,又有卓越畅享的发票,金额依旧精准地卡在审批线下。消费日期是上周五。
她立刻调取那天下午的走廊监控,画面显示,凯文张下午三点进入了那间最小的、没有监控的会议室,直到下班都没出来。期间,只有Lisa进去过五分钟。
而那天,他用的就是那个高尔夫咖啡杯。
邮件记录显示,这份报销申请是在下班时间后的晚上7点01分提交的——正好是系统每日自动备份前的几分钟。时间拿捏得恰到好处。
所有的线索碎片,开始在李薇脑中拼凑出一个模糊但危险的轮廓:利用信任的Lisa、虚构周五下午的会议、勾结卓越畅享供应商、利用金额控制审批漏洞、精心选择在系统备份前的时间。
这可能不仅仅是虚报预算,更可能是套取公司资金!
第三节:办公室狼人杀与反向布局
李薇感到后背发凉。她知道自己可能发现了远超她实习生身份能处理的事情。
直接举报证据链还不完整,Lisa肯定是凯文张的人,打草惊蛇,自己很可能被立刻开除,甚至被反咬一口。公司内部盘根错节,谁知道凯文张上面还有没有保护伞
她需要更确凿的证据,更需要一个能一举命中、让对方无法翻身的机会。
她想起父母常说的:抓贼抓赃,捉奸捉双。
机会很快来了。月底,凯文张让Lisa通知大家,部门要组织一次团队凝聚力培训,地点选在一家昂贵的郊区度假村,供应商自然又是卓越畅享,预算不菲。
李薇意识到,这很可能又是一次套现操作,而且金额可能比平时更大。
在预算申请流程里,她注意到一个细节:培训需要提前支付50%的定金,这笔钱需要走特殊申请,由凯文张审批后直接付给卓越畅欣,发票上是享,但申请付款的供应商名字被打错成了欣!一个微小的、不易察觉的差异。
李薇心跳如鼓。这是一个巨大的漏洞!如果卓越畅欣根本不存在,或者和卓越畅享不是同一个公司,那这笔钱付出去,就等于肉包子打狗!
她没有立刻指出这个错误。她决定将计就计。
她假装无意间在部门群里@了Lisa:Lisa姐,付款申请上的供应商名字好像和合同不太一样哦,是打错了吗需要改一下吗她给了对方一个纠正错误的机会。
如果Lisa是无心之失,她会感谢并修改。
但Lisa几乎秒回:没错的!就是‘卓越畅欣’,是卓越畅享旗下的一个专门对接培训业务的子公司,凯文总确认过的。你按申请流程走就好。语气带着一丝不耐烦和你懂什么的意味。
李薇看着屏幕,嘴角微微上扬。鱼儿确认了诱饵。
她立刻回复:好的,明白了。然后,她乖乖地按照流程提交了付款申请。
但在点击提交按钮的前一秒,她做了一件事:她截屏保存了所有页面证据——包括带有错误公司名的申请、Lisa在群里确认的聊天记录、以及预算案中正确公司名的合同页。
然后,她并没有真正点击提交,而是……拔掉了网线。
电脑显示提交失败,网络连接错误。
她懊恼地自言自语,确保旁边同事能听到:哎呀,这破网络又断了!然后她重新插上网线,等待网络恢复。期间,她迅速重新填写了一份付款申请,这一次,将供应商名称悄悄改回了正确的卓越畅享,然后才点击了提交。
两份申请,几乎一模一样,除了那个关键的名字。一份错误的存在了聊天记录和她的截屏里,是Lisa和凯文张确认的罪证。另一份正确的走了正式流程,是她按要求执行的结果。
这样,即使将来调查,她也有充分证据证明:1.
她发现了错误;2.
她进行了询问;3.
得到了上级明确指示使用错误信息;4.
她克服技术困难后最终执行了指令,执行的是正确指令,避免了公司损失。她完美地履行了职责,同时给对手埋下了一颗巨雷。
付款流程顺利走下去,定金打到了真正的卓越畅享公司账户。培训如期举行。
李薇知道,凯文张和Lisa发现这笔钱没能进入他们预想的账户时,一定会慌。他们会检查流程,会发现名字被改对了。他们会怀疑是李薇搞的鬼,但找不到任何证据——流程上完全正确,她只是纠正了一个错误。他们只能吃个哑巴亏,同时惊觉李薇可能已经察觉了什么。
培训回来后,气氛明显不一样了。凯文张看李薇的眼神充满了审视和阴鸷。Lisa也变得躲躲闪闪。
李薇知道,图穷匕见的时刻快到了。他们一定会想办法在她转正前除掉她。
第四节:最终摊牌与逆风翻盘
几天后,凯文张突然召集部门紧急会议,脸色铁青。
各位,我们部门发生了一件非常严重的事情!他声音沉痛,经过初步核查,我们发现上一季度有一笔涉及‘卓越畅享’的款项支付存在问题,流程不规范,可能给公司造成了损失!
他目光锐利地扫过全场,最后定格在李薇身上。
李薇,这笔付款是你经手处理的。你怎么解释他直接将一顶工作失职,造成公司损失的大帽子扣了下来!这是要让她背锅,并以此为借口开除她,甚至追究她的责任!
所有目光聚焦在李薇身上。空气凝固了。
Lisa在一旁帮腔,假惺惺地说:李薇,你是不是当时太粗心了年轻人犯错不可怕,要勇于承担……
李薇深吸一口气,站了起来。她知道,决战时刻到了。
凯文总,Lisa主管,她的声音清晰而稳定,没有丝毫慌乱,您指的是哪一笔付款是团队建设培训的定金吗
没错!就是那一笔!
关于这笔付款,我正想向您和公司汇报。李薇打开笔记本电脑,连接投影仪,我在处理过程中,确实发现了重大疑点,并且已经做了一些调查取证工作。
屏幕上开始播放PPT,比上次的午休经济学更加详实、致命!
第一页:两张供应商信息对比——卓越畅享
vs
Lisa要求付款的卓越畅欣(截屏)。红色箭头醒目地标出名称差异。
第二页:微信群聊天记录截图——李薇询问名称差异,Lisa明确回复没错,就是卓越畅欣,凯文总确认过的。
第三页:真正的卓越畅享公司注册信息,显示并无名为卓越畅欣的子公司。
第四页:一系列数据图表——凯文张报销的时间总是周五下午、金额总是逼近审批上限、与特定咖啡杯使用时间的关联性分析、前台打卡记录与报销时间的矛盾、邮件发送时间点的分析。
第五页:一份清晰的逻辑链推导图,将所有这些疑点串联起来,指向一个结论:利用虚设供应商或篡改信息的方式进行资金套取。
会议室里死一般的寂静!只能听到投影仪风扇的嗡嗡声。
凯文张的脸色从铁青变成惨白,额头上渗出细密的汗珠。Lisa已经浑身发抖,几乎要瘫软在椅子上。
你……你胡说八道!伪造证据!污蔑上司!凯文张猛地站起来,气急败坏地指着李薇,声音嘶哑。
凯文总,所有证据均来自公司内部公开系统或合法记录。我的分析过程和数据来源已全部存档。李薇冷静地回应,并且,在发现‘卓越畅欣’这个重大疑点后,为了避免公司财产损失,我并未按照错误指示付款。实际付款对象,是经过核实的、合法的‘卓越畅享’公司。这是付款流程记录,请您过目。
她切换画面,展示出最终的正确付款申请截图。
也就是说,李薇目光扫过全场震惊的同事,最后看向面如死灰的凯文张和Lisa,公司并未遭受损失。损失的是……某些人企图侵吞的那笔钱。我履行了作为财务人员的审核职责,并在发现涉嫌舞弊行为时,完成了初步取证。
就在这时,会议室的门被推开了。
公司审计部总监和人力资源总监面色严肃地站在门口,身后跟着两名保安。
凯文张,Lisa,请你们现在跟我们到审计部办公室一趟,有些事情需要你们配合调查。审计总监的声音冰冷无情。
显然,李薇提前匿名发送的学习资料包包含所有疑点分析和今天的现场直播,起到了效果。公司高层和审计部门不可能再坐视不管。
凯文张彻底瘫坐在椅子上,面无人色。Lisa则直接哭了出来。
一场看似无可挽回的败局,被李薇用惊人的细心、逻辑和勇气,彻底逆转。
凯文张和Lisa当天就被停职,随后被正式开除,并面临公司的法律诉讼。调查证实了李薇的绝大部分推测,他们利用类似手段套取公司资金已达数年之久。
李薇一战成名。
公司高层特意表扬了她高度的责任感和卓越的专业洞察力,想要破格提拔她。
但李薇拒绝了。她只是平静地要求按时转正,并申请调到一个更专注于业务而非办公室政治的岗位。
我更喜欢研究数字和流程本身。她解释说。
下班时间一到,她准时关机。手机响起提示音,是她经营的那个卖手工复古账本和小众效率工具的小网店,又收到了一笔订单。嘴角终于露出一丝真正的笑容。
这才是她喜欢的生活。用最基础的小生意逻辑,足以拆解最复杂的职场迷局。
窗外华灯初上。她的职场生涯,刚刚开始,但已无人再敢小觑。
而那个印有高尔夫Logo的咖啡杯,听说在凯文张被带走的那天,被他失手打碎在地,就像他那不堪一击的虚假权威一样。